文秘是隨著科學經濟高速發展，信息傳播急劇膨脹，社會競爭日趨激烈而產生的一門新興現代科學管理專業。作為一種全球性的職業，文秘工作越來越趨于現代化、科學化和專業化。它在輔助各級領導進行綜合管理、樹立企業形象、溝通內外關系、處理信息交流等方面發揮著越來越重要的作用。文秘專業已經成為二十一世紀中國經濟發展十大需求專業之一。

　　培養目標

　　培養德、智、體、美、勞全面發展，適應社會主義市場經濟和現代化建設需要具有系統、扎實的文秘知識和技能的中高級復合型人才。

　　實踐環節：計算機網絡、公務文書寫作、禮儀與形象設計、基礎寫作、新聞寫作等實習、畢業社會實習、畢業設計、實驗實訓、社會調查、校外實習、畢業論文和秘書綜合實訓。

　　專業課程

高等教育自學考試專業課程設置

　　畢業要求：不少于15門且不低于73學分。

　　課程設置：必考課15門73學分;選考課0門0學分;加考課2門8學分。

　　說明：

　　1.港澳考生不考001、002，但須加考231、232。

　　2.原中文秘書專業(專科，代碼010)調整為本專業。

　　頒發證書

　　秘書是掌管文書并協助機關或部門負責人處理日常工作的人員。

　　1998年5月，國家勞動部(現勞動和社會保障部)在其新頒布的《秘書職業技能標準》一書上將“秘書”概念定義為：專門從事辦公室程序工作，協助領導處理財務及日常事務，并為領導決策及實施服務的人員。

　　目前我國秘書從業人員約達2300萬人。

　　我國外資企業秘書分三類：

　　初級秘書——以接電話、發傳真、收發信件等服務型為主;

　　中等秘書(一般性秘書)——用英文寫一般信函、起草報告和準備會議等。多為大專或本科畢業。

　　高級秘書(經理助理)——能起草重要的合同文本、懂法律、稅務知識，有應急處理能力，有較強的語文素養和較高的應用寫作能力。

　　五級秘書(具備以下條件之一者)：

　　(1) 經五級秘書正規培訓達規定標準學時數，并取得結業證書。

　　(2) 在本職業連續見習工作2年以上。

　　四級秘書(具備以下條件之一者)：

　　(1)取得五級秘書職業資格證書，連續從事本職業工作2年以上，經四級秘書正規培訓達規定標準學時數，并取得結業證書。

　　(2)取得五級秘書職業資格證書，連續從事本職業工作3年以上。

　　(3)連續從事本職業工作4年以上。

　　(4)取得經勞動和社會保障行政部門審核認定、以四級秘書技能為培養目標的中等以上職業學校本職業(專業)畢業證書。

　　三級秘書(具備以下條件之一者)：

　　(1)取得四級秘書職業資格證書，連續從事本職業工作4年以上，經三級秘書正規培訓達規定標準學時數，并取得結業證書。

　　(2)取得四級秘書職業資格證書，連續從事本職業工作5年以上。

　　(3) 取得大學本科畢業證書，并連續從事本職業工作2年以上。

　　二級秘書(具備以下條件之一者)：

　　(1)取得三級秘書職業資格證書，連續從事本職業工作4年以上，經二級秘書正規培訓達規定標準學時數，并取得結業證書。

　　(2)取得三級秘書職業資格證書，連續從事本職業工作6年以上。

　　(3)取得大學本科畢業證書，并連續從事本職業工作4年以上。

　　就業方向

　　文秘專業學生畢業后，主要到各大工商企業、行政事業單位和經濟管理部門、從事文秘寫作、辦公室管理和公關策劃、設計、組織等實務管理工作。

　　文秘

　　行政文員：

　　行政文員工作涉及面較廣，事務較繁瑣，對完成工作的質量效率也有一定的要求。那么，行政文員應該具備的基本素質和技能要求有哪些呢?

　　他應能獨立操作計算機，熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公自動化軟件及Internet郵件收發和處理技巧。熟練運用各類辦公自動化設備。

　　同時應具備良好的記憶力以及對時間的分配和溝通協調能力，還要有較強的保密意識。具有良好的文字組織和語言表達能力，中英文打字速度快，能熟練操作五筆輸入等漢字輸入法。掌握常用英語口語，有較好的英語閱讀和寫作能力。

　　文員：

　　辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)工作職責：

　　1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

　　2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

　　4. 做好會議紀要。

　　5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6. 負責傳真件的收發工作。

　　7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　10. 做好公司食堂費用支出、流水賬登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

　　12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　13 社會保險的投保、申領。

　　14 統計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　15 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

　　16. 接受其他臨時工作.

　　秘書：

　　秘書是掌管文書并協助機關或部門負責人處理日常工作的人員。

　　1998年5月，國家勞動部(現勞動和社會保障部)在其新頒布的《秘書職業技能標準》一書上將“秘書”概念定義為：專門從事辦公室程序工作，協助領導處理財務及日常事務，并為領導決策及實施服務的人員。

　　目前我國秘書從業人員約達2300萬人。

　　我國外資企業秘書分三類：

　　初級秘書——以接電話、發傳真、收發信件等服務型為主;

　　中等秘書(一般性秘書)——用英文寫一般信函、起草報告和準備會議等。多為大專或本科畢業。

　　高級秘書(經理助理)——能起草重要的合同文本、懂法律、稅務知識，有應急處理能力。

　　文秘是隨著科學經濟高速發展，信息傳播急劇膨脹，社會競爭日趨激烈而產生的一門新興現代科學管理專業。作為一種全球性的職業，文秘工作越來越趨于現代化、
科學化和專業化。它在輔助各級領導進行綜合管理、樹立企業形象、溝通內外關系、處理信息交流等方面發揮著越來越重要的作用。文秘專業已經成為二十一世紀中
國經濟發展十大需求專業之一。

　　文秘專業人才的需求情況

　　從需求數量上看，被調查的民企
100%均表示需要文秘人才。在回答今后三年平均每年需要文秘專業畢業生人數時，90%以上的單位選1—2個，另有近10%的單位選了3—5個或更多。這說明民企對文秘人才的需求有一定的空間。

　　從需求層次上看，80%以上的單位選擇了大專(高職)畢業生，只有不到
20%的單位表示需要本科及本科以上的畢業生。這顯示，民企對文秘人才的需求比較注重實際，一般認為受過文秘大專層次教育已夠用。不少民企認為，他們急需
的是文秘專業方面的適用人才，看重的是文秘人才的專業素養、技能和事務能力，并非僅以學歷高低為條件。

　　從需求的秘書類型上看，65%的單位選了復合型秘書，這表明，當前復合型人才最受歡迎，其次為應用型秘書?
(15%)、創新型秘書(10%)，另有5%的單位分別選了操作型秘書、技術型秘書。